Association Las Closes 66

Association Las Closes 66

Conseils d'administration


Conseil d'Administration de rentrée

Conseil d'Administration

3 septembre 2013

Étaient présents : François Fernandez, Karima Belghait, Raymonde Cathala, André Cazalis, Cuissard Sylvie, Pierre-Yann Dieuaide, Julien Jean-Pierre, Christophe Lamy, Marie-Pierre Porcel, Rodrigues Hélène, Thierry Sanchez, Nadia Teisseire et M. Teisseire.

 

 

Rencontre SARL Las Closes (suite)

Suite à notre demande de rendez-vous auprès de la SARL Las Closes (Icade et Nexity), Alexandre Capot, responsable de programmes chez Icade a souhaité une rencontre préalable avec le président et la secrétaire de l'association avant d'engager les discussions avec le Conseil d'Administration comme nous le souhaitions.

De cette rencontre, quelques points ont été d'ores et déjà été évoqués, à savoir :

Caution-provision

https://static.blog4ever.com/2013/06/744435/artfichier_744435_2564843_201308125646186.gif

- la caution de 600 € (voiries) est en cours de remboursement pour tous les propriétaires ;

- la somme de 300 € x 2 est en passe d'être récupérée par tous les propriétaires (nous signaler par mail si problème)

 

 

- La clôture minérale fera l'objet d'un courrier (avec facture annexée) sachant que le coût pour les aménageurs a été de 780 € H.T.

M. Capot fait remarquer que le coût des terrains étant relativement bas sur la volonté de la commune, les aménageurs ont du ajuster leurs prix.

 

Voirie

A nos observations sur l'état des chaussées et trottoirs, M. Capot insiste sur le fait que les dégradations dues aux passages répétés des camions ont coûté quelques 180 000 € H.T aux aménageurs et que la qualité du revêtement n'est pas de leur fait.

 

Espaces Vertsarb_plante_034.gif – Bassin de rétention

Les plantations seront terminées cet hiver. Les travaux d'aménagement autour du bassin de rétention débuteront dès que le chantier des maisons HLM sera terminé.

 

Poste de relevage et odeurs

M. Capot confirme les écrits contenus dans le compte-rendu de l'entrevue avec le maire d'Elne en date du 9 juillet disponible sur le blog.

Il précise toutefois que si des odeurs persistent, il est vivement conseillé aux propriétaires concernés de faire examiner leur branchement aux réseaux et notamment s'assurer de la pose d'un siphon à l'entrée de leur parcelle.

 

Agouille Rue Henri Montès

M. Capot corrobore les difficultés rencontrées avec M. Amiguas, propriétaire de l'agouille qui longe cette voie. Il se dit néanmoins prêt à discuter avec cette personne pour trouver une solution amiable à l'insalubrité de ce ruisseau si l'association sert d'intermédiaire.

 

Rendez-vous

Alexandre Capot s'engage à s'entendre avec son colistier de Nexity pour recevoir une délégation de l'association entre le 15 et 20 septembre.

 

1 000 € !

Les membres du conseil d'administration unanimes, récusent les justifications de la SARL Las Closes quant au coût de la clôture dite minérale qui n'est autre qu'un ouvrage bétonné (5 à 6 blocs de 20) destiné à abriter les coffrets d'alimentation électrique, téléphone, eau, etc...et contestent la facture présentée.

 

Sur la demande de l'association, des devis effectués par des artisans locaux démontrent la surfacturation de l'ouvrage.


Le Conseil d'Administration décide d'entreprendre une action, au nom de ses adhérents, visant à récupérer une somme calculée au plus juste prix sur la provision des 1 000 €.

argent_021.gif

Un courrier demande au clerc de notaire de la SARL de surseoir au remboursement des sommes prévus par les aménageurs lui indiquant que l'association, faute de trouver un terrain d'entente avec les aménageurs, est prête à solliciter une expertise judiciaire auprès du Tribunal de Perpignan.

 

Agouille Rue Henri Montès

Un courrier est transmis :

- au Maire de la commune, sollicitant l'intervention de l'autorité publique pour faire appliquer la loi et demander à M. Amiguas de bien vouloir procéder au nettoyage de l'agouille lui appartenant.

- à M. Amiguas, pour lui signaler les nuisances esthétiques et environnementales subies par les riverains vu l'état de son agouille, de respecter l'environnement en optant pour un désherbage manuel ou thermique et non chimique et de libérer la terre des végétaux pour permettre l'écoulement des eaux pluviales ou bien de buser l'agouille ou la céder à l'euro symbolique aux aménageurs qui se disent prêts à discuter.

 

Adhésions

Les résidents en congés n'ont pas régularisés leur adhésion. Les besoins financiers de l'association vont s’accroître avec les actions à venir. Une relance sous forme de tract informatif sera distribué dans les boites aux lettres.

 

A la demande générale et dans l'optique de négociations commerciales qui favorisent les adhérents de l'association, une carte d'adhérent va être réalisée.

 

Animations

Vide-Grenier Rigolant

Il aura lieu le dimanche 20 octobre 2013 sur la Rambla (promenade des enfants de la Maternité) et les rues adjacentes.

 

Le conseil d'administration confirme la mise en place d'une réduction de 50 % sur le prix des emplacements pour les adhérents de l'association sur présentation de la carte citée ci-dessus.

Un règlement sera établi sachant que les inscriptions se dérouleront en 2 temps :

     1) pour les résidents du lotissement,

     2) pour les extérieurs sous réserve de places encore disponibles.

 

Forum des Associations

Un forum des associations est organisé chaque année par le Centre Social et la ville d'Elne. L'association y a toute sa place pour se faire connaître et se présenter au public.

Un emplacement sera sollicité auprès du service compétent pour le samedi 21 septembre 2013 salle des fêtes mairie.

 

A retenir et.... qu'on se le dise !!


https://static.blog4ever.com/2013/06/744435/artfichier_744435_2655137_201309040233517.gifSamedi 21 septembre - salle des fêtes (mairie) : Forum des Associations
fleche_127.gifDimanche 20 octobre - Rambla (promenade des enfants de la Maternité) : Vide-grenier

 


04/09/2013
0 Poster un commentaire

C.A du 31 juillet 2013

Conseil d'Administration

31 juillet 2013

 

Étaient présents : François Fernandez, Christophe Lamy, André Cazalis, Julien Jean-Pierre, Thierry Sanchez, Raymonde Cathala, Pierre-Yann Dieuaide, Karima Belghait, Marie-Pierre Porcel.

 

Adhésions

Suite à la distribution de l'annonce de naissance de l'association, 25 adhésions sont enregistrées à ce jour.

La période de congés n'étant pas favorable, une relance sera effectuée dès la rentrée de septembre.

 

Courriers Nexity et Icade (SARL Las Closes)

Les accusés de réception ont été retournées au président. Sauf rendez-vous fixé fin août par ces sociétés, un conseil d'administration se réunira pour décider d'une action qui pourrait se traduire par une interpellation publique en organisant un rassemblement des familles de Las Closes sous le panneau annonçant la réalisation de la tranche 2 avec invitation de la presse locale.

 

Animation à venir

Proposition a été faite d'organiser un vide-grenier sur la Rambla courant octobre ou novembre. Initiative conviviale, il va de soi qu'il s'agit également d'une initiative financière  pour alimenter le compte de l'association en prévision des actions juridiques susceptibles d'être menées contre Nexity et Icade.

Le conseil d'administration d'accord sur le principe affinera les modalités d'organisation et le règlement lors de la réunion de rentrée. Il est d'ores et déjà acté que les adhérents de l'association se feront offert une réduction de 50 % sur le prix des emplacements.

 

Vitesse de circulation dans le lotissement

De nombreuses familles sont excédés par la vitesse excessive des véhicules dans le lotissement, le non-respect des sens interdits, etc.... L'association décide de mener une action de sensibilisation pour augmenter la sécurité des résidents et des enfants qui jouent dans la rue et maintenir la sérénité dans le lotissement.

 

Il est proposé :

- D'organiser un concours de dessins d'affichettes (adultes et enfants) appelant au respect du code de la route. Les affichettes sélectionnées seront destinées à être apposées sur les trottoirs, carrefours et autres lieux judicieux à déterminer ;

 

- De préparer un "village de la prévention routière" sur la Rambla pour inciter les résidents à une conduite citoyenne dans las Closes.

Il pourrait se composer de stands de sensibilisation en présence d'organismes mutualistes, d'associations de prévention routière, la gendarmerie, les pompiers, etc...ceci autour d'animations de type "voiture-tonneau", passage du permis vélos-trottinettes pour les enfants, circuit piétons, etc...

 

Blog

Celui-ci rencontre un vif succès (274 visites en 15 jours). Les visiteurs sont satisfaits du contenu.

 

Prochain conseil d'administration mardi 3 septembre à 18 h 30.


02/08/2013
0 Poster un commentaire

C.A de Mise en place de l'association

CONSEIL d’ADMINISTRATION

5 JUIN 2013

 https://static.blog4ever.com/2013/06/744435/artfichier_744435_2371915_201306261332107.jpg

Suite à l’assemblée générale constitutive de l’association en date du 14 mai 2013, convocation a été faite des membres désignés pour siéger au Conseil d’Administration.

 

Etaient présents : Belghait Karima, Cathala Raymonde, Cathala Rémi, Cazalis André, Dieuaide Pierre-Yann, Fernandez François, Lamy Christophe, Perez Antoine, Porcel Marie-Pierre, Rodrigues Hélène, Sanchez Thierry, Pilar Benet.

 

Absents excusés : Teisseire Nadia, Sylvie Cuissard, Jean-Pierre Julien.

 

Elections aux divers postes de responsabilités

 

Président                                            François Fernandez

Vice-Présidente                                   Karima Belghait

Trésorière                                           Nadia Teisseire

Trésorière Adjointe                               Marie-Pierre Porcel

Secrétaire                                           Raymonde Cathala

Secrétaire Adjoint                                André Cazalis

Autres membres du bureau : Thierry Sanchez,  Hélène Rodrigues, Sylvie Cuissard, Christophe Lamy, Pierre-Yann Dieuaide, Jean-Pierre Julien.

 

Décisions

 

- Siège social de l’association : Le siège social se situe chez le président, à savoir :

Chez François Fernandez

7 rue de la Retirada

                                                66200 ELNE

 

- Choix d’une banque : la C.I.C semble la banque la mieux adaptée de par sa proximité, les offres spécifiques faites aux associations et l’espace électronique gratuit qui leur est dédié.

 

L’émission de chèques bancaires sera soumis à la signature de la trésorière ou du président. Toutefois, une double signature (président et trésorière) sera requise à partir d’un montant de 100 €.

 

Formalités administratives

 

- les statuts adoptés en assemblée générale seront déposés à la Préfecture au nom de

 

Association Las Closes – 66200 ELNE

 

- Une adresse mail sera créée dès le lendemain ainsi qu’un entête avec logo.

 

- Un premier courrier sera transmis aux résident-e-s de Las Closes pour les informer des décisions et actions entreprises et sera assorti d’un bulletin d’adhésion avec appel à cotisations d’un montant de 10 € par foyer tel qu’il en a été décidé en assemblée générale.

 

- Naissance de l’association : un courrier annoncera au maire de la commune et aux aménageurs Nexity et Icade la naissance de l’association et un article de presse dans le journal local en informera la population.

 

Référents et découpage du lotissement

Compte-tenu du nombre importants de rues, des différences de longueur ou du nombre d’habitations recensées dans chacune, il apparait opportun d’opter plutôt pour un zonage du lotissement en maintenant l’idée de 2 ou 3 référents par zone selon le nombre de rues inclues dans celle-ci.

Elles seront dénommées : zone A, zone B, etc…. en face desquelles seront mentionnés les noms des référents.

Un plan sera distribué à chaque foyer adhérent de l’association.

 

Premières actions

Comme convenu lors de la création de l’association et dans l’attente d’un recensement des problèmes qui se font jour dans le lotissement par les référents, il est décidé de rédiger un courrier pour solliciter une entrevue à Nexity et Icade pour leur soumettre :

  • Une vue d’ensemble des problèmes rencontrés par les habitant-e-s de Las Closes ;

  • Exiger le remboursement des cautions ou provisions indûment conservées par eux ;

  • Solliciter la résolution des désagréments occasionnés par la station de relevage ;

  • Demander un éclaircissement quant aux clôtures dites minérales ;

  • Points divers.

 

Selon les réponses apportées, l’association se réserve le droit de solliciter les conseils de juristes, avocats ou autres.

La possibilité de négocier un contrat unique d’aide juridique avec une association locale de défense des consommateurs et usagers, reste en vigueur.


03/07/2013
0 Poster un commentaire

Ces blogs de Politique & Société pourraient vous intéresser