Association Las Closes 66

CONSEIL d’ADMINISTRATION

5 JUIN 2013

Suite à l’assemblée générale constitutive de l’association en date du 14 mai 2013, convocation a été faite des membres désignés pour siéger au Conseil d’Administration.

Etaient présents : Belghait Karima, Cathala Raymonde, Cathala Rémi, Cazalis André, Dieuaide Pierre-Yann, Fernandez François, Lamy Christophe, Perez Antoine, Porcel Marie-Pierre, Rodrigues Hélène, Sanchez Thierry, Pilar Benet.

Absents excusés : Teisseire Nadia, Sylvie Cuissard, Jean-Pierre Julien.

Elections aux divers postes de responsabilités

Président                                            François Fernandez

Vice-Présidente                                   Karima Belghait

Trésorière                                           Nadia Teisseire

Trésorière Adjointe                               Marie-Pierre Porcel

Secrétaire                                           Raymonde Cathala

Secrétaire Adjoint                                André Cazalis

Autres membres du bureau : Thierry Sanchez,  Hélène Rodrigues, Sylvie Cuissard, Christophe Lamy, Pierre-Yann Dieuaide, Jean-Pierre Julien.

Décisions

- Siège social de l’association : Le siège social se situe chez le président, à savoir :

Chez François Fernandez

7 rue de la Retirada

                                                66200 ELNE

- Choix d’une banque : la C.I.C semble la banque la mieux adaptée de par sa proximité, les offres spécifiques faites aux associations et l’espace électronique gratuit qui leur est dédié.

L’émission de chèques bancaires sera soumis à la signature de la trésorière ou du président. Toutefois, une double signature (président et trésorière) sera requise à partir d’un montant de 100 €.

Formalités administratives

- les statuts adoptés en assemblée générale seront déposés à la Préfecture au nom de

Association Las Closes – 66200 ELNE

- Une adresse mail sera créée dès le lendemain ainsi qu’un entête avec logo.

- Un premier courrier sera transmis aux résident-e-s de Las Closes pour les informer des décisions et actions entreprises et sera assorti d’un bulletin d’adhésion avec appel à cotisations d’un montant de 10 € par foyer tel qu’il en a été décidé en assemblée générale.

- Naissance de l’association : un courrier annoncera au maire de la commune et aux aménageurs Nexity et Icade la naissance de l’association et un article de presse dans le journal local en informera la population.

Référents et découpage du lotissement

Compte-tenu du nombre importants de rues, des différences de longueur ou du nombre d’habitations recensées dans chacune, il apparait opportun d’opter plutôt pour un zonage du lotissement en maintenant l’idée de 2 ou 3 référents par zone selon le nombre de rues inclues dans celle-ci.

Elles seront dénommées : zone A, zone B, etc…. en face desquelles seront mentionnés les noms des référents.

Un plan sera distribué à chaque foyer adhérent de l’association.

Premières actions

Comme convenu lors de la création de l’association et dans l’attente d’un recensement des problèmes qui se font jour dans le lotissement par les référents, il est décidé de rédiger un courrier pour solliciter une entrevue à Nexity et Icade pour leur soumettre :

• Une vue d’ensemble des problèmes rencontrés par les habitant-e-s de Las Closes ;

• Exiger le remboursement des cautions ou provisions indûment conservées par eux ;

• Solliciter la résolution des désagréments occasionnés par la station de relevage ;

• Demander un éclaircissement quant aux clôtures dites minérales ;

• Points divers.

Selon les réponses apportées, l’association se réserve le droit de solliciter les conseils de juristes, avocats ou autres.

La possibilité de négocier un contrat unique d’aide juridique avec une association locale de défense des consommateurs et usagers, reste en vigueur.