Association Las Closes 66

Conseil d'Administration

3 septembre 2013

Étaient présents : François Fernandez, Karima Belghait, Raymonde Cathala, André Cazalis, Cuissard Sylvie, Pierre-Yann Dieuaide, Julien Jean-Pierre, Christophe Lamy, Marie-Pierre Porcel, Rodrigues Hélène, Thierry Sanchez, Nadia Teisseire et M. Teisseire.

Suite à notre demande de rendez-vous auprès de la SARL Las Closes (Icade et Nexity), Alexandre Capot, responsable de programmes chez Icade a souhaité une rencontre préalable avec le président et la secrétaire de l'association avant d'engager les discussions avec le Conseil d'Administration comme nous le souhaitions.

De cette rencontre, quelques points ont été d'ores et déjà été évoqués, à savoir :

Caution-provision

- la caution de 600 € (voiries) est en cours de remboursement pour tous les propriétaires ;

- la somme de 300 € x 2 est en passe d'être récupérée par tous les propriétaires (nous signaler par mail si problème)

- La clôture minérale fera l'objet d'un courrier (avec facture annexée) sachant que le coût pour les aménageurs a été de 780 € H.T.

M. Capot fait remarquer que le coût des terrains étant relativement bas sur la volonté de la commune, les aménageurs ont du ajuster leurs prix.

Voirie

A nos observations sur l'état des chaussées et trottoirs, M. Capot insiste sur le fait que les dégradations dues aux passages répétés des camions ont coûté quelques 180 000 € H.T aux aménageurs et que la qualité du revêtement n'est pas de leur fait.

Espaces Verts – Bassin de rétention

Les plantations seront terminées cet hiver. Les travaux d'aménagement autour du bassin de rétention débuteront dès que le chantier des maisons HLM sera terminé.

Poste de relevage et odeurs

M. Capot confirme les écrits contenus dans le compte-rendu de l'entrevue avec le maire d'Elne en date du 9 juillet disponible sur le blog.

Il précise toutefois que si des odeurs persistent, il est vivement conseillé aux propriétaires concernés de faire examiner leur branchement aux réseaux et notamment s'assurer de la pose d'un siphon à l'entrée de leur parcelle.

Agouille Rue Henri Montès

M. Capot corrobore les difficultés rencontrées avec M. Amiguas, propriétaire de l'agouille qui longe cette voie. Il se dit néanmoins prêt à discuter avec cette personne pour trouver une solution amiable à l'insalubrité de ce ruisseau si l'association sert d'intermédiaire.

Rendez-vous

Alexandre Capot s'engage à s'entendre avec son colistier de Nexity pour recevoir une délégation de l'association entre le 15 et 20 septembre.

Les membres du conseil d'administration unanimes, récusent les justifications de la SARL Las Closes quant au coût de la clôture dite minérale qui n'est autre qu'un ouvrage bétonné (5 à 6 blocs de 20) destiné à abriter les coffrets d'alimentation électrique, téléphone, eau, etc...et contestent la facture présentée.

Sur la demande de l'association, des devis effectués par des artisans locaux démontrent la surfacturation de l'ouvrage.

Le Conseil d'Administration décide d'entreprendre une action, au nom de ses adhérents, visant à récupérer une somme calculée au plus juste prix sur la provision des 1 000 €.

Un courrier demande au clerc de notaire de la SARL de surseoir au remboursement des sommes prévus par les aménageurs lui indiquant que l'association, faute de trouver un terrain d'entente avec les aménageurs, est prête à solliciter une expertise judiciaire auprès du Tribunal de Perpignan.

Un courrier est transmis :

- au Maire de la commune, sollicitant l'intervention de l'autorité publique pour faire appliquer la loi et demander à M. Amiguas de bien vouloir procéder au nettoyage de l'agouille lui appartenant.

- à M. Amiguas, pour lui signaler les nuisances esthétiques et environnementales subies par les riverains vu l'état de son agouille, de respecter l'environnement en optant pour un désherbage manuel ou thermique et non chimique et de libérer la terre des végétaux pour permettre l'écoulement des eaux pluviales ou bien de buser l'agouille ou la céder à l'euro symbolique aux aménageurs qui se disent prêts à discuter.

Les résidents en congés n'ont pas régularisés leur adhésion. Les besoins financiers de l'association vont s’accroître avec les actions à venir. Une relance sous forme de tract informatif sera distribué dans les boites aux lettres.

A la demande générale et dans l'optique de négociations commerciales qui favorisent les adhérents de l'association, une carte d'adhérent va être réalisée.

Vide-Grenier 

Il aura lieu le dimanche 20 octobre 2013 sur la Rambla (promenade des enfants de la Maternité) et les rues adjacentes.

Le conseil d'administration confirme la mise en place d'une réduction de 50 % sur le prix des emplacements pour les adhérents de l'association sur présentation de la carte citée ci-dessus.

Un règlement sera établi sachant que les inscriptions se dérouleront en 2 temps :

     1) pour les résidents du lotissement,

     2) pour les extérieurs sous réserve de places encore disponibles.

Forum des Associations

Un forum des associations est organisé chaque année par le Centre Social et la ville d'Elne. L'association y a toute sa place pour se faire connaître et se présenter au public.

Un emplacement sera sollicité auprès du service compétent pour le samedi 21 septembre 2013 salle des fêtes mairie.

A retenir et.... qu'on se le dise !!

Samedi 21 septembre - salle des fêtes (mairie) : Forum des Associations
Dimanche 20 octobre - Rambla (promenade des enfants de la Maternité) : Vide-grenier