Association Las Closes 66

Rapport financier

La gestion financière est parfois ingrate mais n’en est pas moins un passage obligé pour le bon fonctionnement de toute association.

Donc conformément aux statuts, nous allons parler trésorerie sachant que les comptes vont de septembre à septembre puisque nous fonctionnons au rythme de l'année scolaire.

Notre comptabilité est tenue selon la méthode classique de dépenses et recettes par le trésorier Julien Jean-Pierre, aujourd'hui absent excusé, sous la responsabilité du président et l’œil vigilant du conseil d'administration.

Les recettes sont essentiellement dues aux cotisations des familles, aux emplacements du vide-grenier et la tenue du bar puisque nous n'avons sollicité aucune subvention.

Les dépenses sont le résultat des frais de cotisations à l'assurance GMF, les factures d'imprimerie pour l'édition de tracts et affiches, les frais de bouche pour les apéritifs, les gourmandises de Noël aux enfants des adhérents, et enfin les frais courants de fonctionnement (timbres, tampons, tickets, petit matériel,…).

Nos comptes sont sains, et à ce jour, notre compte bancaire est débiteur.

Il est prévu que nous évoquions le prix de la cotisation, le conseil d'administration sortant propose de la maintenir à 10 € par maison.

Bien entendu, les comptes peuvent être librement consultés par les membres de l’association chez le trésorier.

Merci de votre attention

VOTE à l'unanimité

Assemblée générale 13 octobre 2016

Rapport moral

Présentation Raymonde Cathala, présidente par intérim

Notre association a 3 ans et se porte bien !

Les 98 familles adhérentes sont sa force, et c'est grâce à cette représentativité qu'elle est devenue l'interlocutrice incontournable des aménageurs et de la municipalité, et à ce titre respectée et je dirai même : redoutée !

Il reste dans toutes les mémoires notre victoire à force de réunions et de bras de fer avec Nexity et Icade pour obtenir le remboursement des cautions qui concernaient la clôture dite « minérale » du coffret technique. Chaque famille a ainsi récupéré 850€ qui était destinés à grossir, à notre insu, le bonus des deux sociétés.

A ce jour, nous pouvons dire que l'association Las Closes a relevé plusieurs défis et entend poursuivre ses actions, qui a pour fil rouge l'intérêt général.

Les dernières en dates étant :

- La demande aux aménageurs de dévier les camions qui se rendent sur les chantiers de la 2ème tranche, pour laquelle nous avons obtenu l'aval des constructeurs même si certains véhicules ne respectent pas la consigne ;

- Un courrier à la Poste pour demander une boîte aux lettres dans le quartier, auquel une réponse négative a été apportée en raison de l'installation d'une boîte similaire à Intermarché proche du lotissement  ;

- Une proposition d'organiser un marché bio sur la Rambla le dimanche matin qui a reçu un avis négatif de la part du maire au prétexte qu'il faut favoriser le centre ville ; mais on réitérera notre demande !

- Une demande d'installation d'un abri-bus pour les scolaires qui a été réalisé ;

- Plusieurs courriers faisant état du mauvais entretien des espaces collectifs (trottoirs, espaces verts, bassins d'orage, etc...) et de l'état négligé des arbres et des haies ;

- Une pétition de contestation suite à l'instauration d'un sens interdit sans concertation des habitants des rues impactées,

- Un courrier au maire destiné à réclamer notre dû question aménagements publics du lotissement.

Néanmoins, notre existence n'a pas que vocation à gérer des discordes avec les autorités ou de jouer un rôle revendicatif, elle est aussi basée sur des initiatives solidaires et festives, comme :

• organiser des moments de rencontre et d'échange par des animations tels le vide-grenier (sur lequel je reviendrai), la venue du père Noël pour gâter les enfants du lotissement, la fête des voisins, etc...tout ce qui peut faciliter de bonnes relations entre nous et le bien vivre au quotidien à Las Closes.

• Mais aussi agir pour notre bien collectif dans le respect de notre cadre de vie, de la tranquillité de toutes et tous ;

• et informer les habitantes et habitants à travers le blog qui présente aussi bien des dossiers techniques que des sujets informatifs divers comme par exemple l'historique du nom des rues, des conseils consommateurs, les décisions du conseil

  d'administration, les démarches utiles, les échanges de courrier, etc...

Il ne vous a pas échappé que le vide-greniers aura lieu pour la 3ème année consécutive sur la Rambla ce dimanche 16 octobre de 8h à 17h. Les inscriptions se poursuivent et on compte sur toutes et tous pour en assurer le succès en participant en tant qu'exposants ou chineurs.

Nous avons d'autres projets, d'autres idées, nous attendons les vôtres…

Merci pour votre attention et longue vie à l'association Las Closes.

VOTE à l'unanimité

Conformément aux statuts de l'association, les dirigeants sont renouvelables tous les 3 ans.

Sont sortants :

• François Fernandez, président,

• Karima Belghait , vice-présidente, démissionnaire pour raisons familiales

• Julien Jean-Pierre, trésorier,

• Hélène Rodrigues , trésorière adjointe,

• Raymonde Cathala, secrétaire

• André Cazalis , secrétaire adjoint,

• Et les autres membres du conseil d'administration :

  • Sylvie Cuissard ,

  • Pierre-Yann Dieuaide

  • Marie-Pierre Porcel

  • Thierry Sanchez

  • Daniel Gosselin

  • Gérard Brunet

  • Christophe Lamy, démissionnaire car il quitte le lotissement.

Nouveaux candidats :

• Lydia Gayet

• Sébastien Bernabé

ELUS à l'unanimité

Le nouveau conseil d'administration ainsi constitué se réunira sous quinzaine pour élire le bureau.

RENCONTRE ICADE-NEXITY

18 septembre 2013

Présents : Marie-Pierre Porcel, Nadia Teisseire, Karima Belghait, Christophe Lamy, André Cazalis, Thierry Sanchez, François Fernandez, Raymonde Cathala.

Pour Nexity : Grégory Namiech, directeur de l’agence Languedoc-Roussillon

Pour Icade : Alexandre Capot, responsable de programmes

Sur la demande de l’association, Messieurs Namiech et Capot ont accepté de rencontrer le conseil d’administration de l’association pour débattre des différents problèmes rencontrés par les résidents de Las Closes et envisager un règlement amiable.

M. Namiech a exprimé sa satisfaction de l’existence de l’association Las Closes, porte-parole des propriétaires et locataires, et a qualifié cette rencontre de positive.

Ont été débattu les points suivants :

Cautions ou Provisions 

            - 600 € (dégradations) : ont toutes été versées. Si quelquefois des résidents n’en ont pas été destinataires, il est nécessaire qu’ils se rapprochent de leur notaire.

         - 300 € x 2 (parking non-clos) : ont été remboursées à condition d’avoir respecté la procédure conforme, à savoir :

-----------------) la transmission de l’achèvement des travaux dûment tamponné par le service     urbanisme de la mairie ;

-----------------) l’envoi des photos prouvant la réalisation des travaux.

Pour régulariser :

Soit contacter Véronique Espuna au 04 68 50 17 00

Soit lui transmettre les documents par mail : vespuna@nexity.fr

Les représentants de l’association ont réaffirmé s’estimer lésés quant au coût de la clôture dite minérale (habillage des coffrets) qui n'est autre qu'un ouvrage bétonné (5 à 6 blocs) sans fondations ni ferrailles. Ils contestent la facture présentée qu'ils considèrent excessive voire abusive au regard des travaux réalisés.

A la question :

Le secteur 7 et 8 a-t-il payé pour tout le lotissement compte-tenu que certains propriétaires n’ont pas reçu de factures ?  MM. Capot et Namiech répondent non.

Sur l’insistance des aménageurs à tenter de justifier le coût que la société a réglé à son fournisseur (780 € H.T), l'association s’étonne que des professionnels comme eux n’aient pas été alarmés du coût qui leur était présenté.

Nous avons présenté un devis pour des travaux similaires, émanant d'un artisan local, d’un montant de 175 € TTC que les aménageurs n’ont pu contester.

M. Namiech s’engage :

• A saisir le cabinet d’études GAXIEU qui était chargé de l’appel d’offres et lui demander de « rendre des comptes ;

• A mobiliser le service juridique compétent de sa société ;

• A conserver les provisions aujourd’hui bloquées chez le Notaire sur demande de l’association,  jusqu’à règlement du litige.

Il fait remarquer le rapport de confiance qui s’est instauré entre les deux sociétés et l’association. Il laisse espérer une issue favorable et présume qu’un « effort pourra être fait ».

Les aménageurs confirment avoir tenté d’anticiper le problème mais que le propriétaire des lieux M. Amiguas, a refusé tout dialogue.

Cette agouille étant donc restée dans le domaine privé. Dans l’état actuel, seul le pouvoir de police du maire peut contraindre cette personne à l’entretenir.

L’association donne connaissance du courrier qu’elle a adressé à M. Amiguas qui lui oppose une fin de non-recevoir par communication téléphonique.

François Fernandez, président, propose une tentative de contact oral avec M. Amiguas,  M. Namiech se dit prêt à l’accompagner.

Sur la demande des résidents et du maire, quelques places de stationnement ont été rajoutées. D’autres verront le jour avec la réalisation du complexe sportif et une réflexion sera menée pour privilégier les résidents à proximité.

M. Namiech indique qu’il veille toutefois à conserver un bon équilibre entre le béton et le végétal.

Une réflexion sera également conduite sur le problème de stationnement des trois maisons de la rue de la Retirada qui s’estiment laissées pour compte.

Quant aux remarques sur la qualité du revêtement bitumé, aucun argument n’est avancé si ce n’est celui qui concerne les places de stationnement rajoutées au projet initial (rue de la Retirada) dont les aménageurs rejettent la faute sur la commune.

 

Odeurs de la station de relevage : le sujet est à nouveau évoqué.

Les aménageurs confirment le résultat du test de la fumée et sa fiabilité, engageant les propriétaires qui s’estiment victimes de nuisances, de faire vérifier leurs branchements qui pourraient ne pas être suffisamment étanches.

Travaux 2^ème tranche : les aménageurs confirment compter mettre en place un accès au chantier côté Sud pour éviter la traversée des camions dans le lotissement.

Décisions communes (l’association et Icade-Nexity)

Une visite sur le terrain sera effectuée en compagnie des deux sociétés et du cabinet Gaxieu ;

Une réponse aux problèmes soulevés parviendra à l’association d’ici un mois.

D’autres rencontres seront programmées.

Conseil d'Administration

3 septembre 2013

Étaient présents : François Fernandez, Karima Belghait, Raymonde Cathala, André Cazalis, Cuissard Sylvie, Pierre-Yann Dieuaide, Julien Jean-Pierre, Christophe Lamy, Marie-Pierre Porcel, Rodrigues Hélène, Thierry Sanchez, Nadia Teisseire et M. Teisseire.

Suite à notre demande de rendez-vous auprès de la SARL Las Closes (Icade et Nexity), Alexandre Capot, responsable de programmes chez Icade a souhaité une rencontre préalable avec le président et la secrétaire de l'association avant d'engager les discussions avec le Conseil d'Administration comme nous le souhaitions.

De cette rencontre, quelques points ont été d'ores et déjà été évoqués, à savoir :

Caution-provision

- la caution de 600 € (voiries) est en cours de remboursement pour tous les propriétaires ;

- la somme de 300 € x 2 est en passe d'être récupérée par tous les propriétaires (nous signaler par mail si problème)

- La clôture minérale fera l'objet d'un courrier (avec facture annexée) sachant que le coût pour les aménageurs a été de 780 € H.T.

M. Capot fait remarquer que le coût des terrains étant relativement bas sur la volonté de la commune, les aménageurs ont du ajuster leurs prix.

Voirie

A nos observations sur l'état des chaussées et trottoirs, M. Capot insiste sur le fait que les dégradations dues aux passages répétés des camions ont coûté quelques 180 000 € H.T aux aménageurs et que la qualité du revêtement n'est pas de leur fait.

Espaces Verts – Bassin de rétention

Les plantations seront terminées cet hiver. Les travaux d'aménagement autour du bassin de rétention débuteront dès que le chantier des maisons HLM sera terminé.

Poste de relevage et odeurs

M. Capot confirme les écrits contenus dans le compte-rendu de l'entrevue avec le maire d'Elne en date du 9 juillet disponible sur le blog.

Il précise toutefois que si des odeurs persistent, il est vivement conseillé aux propriétaires concernés de faire examiner leur branchement aux réseaux et notamment s'assurer de la pose d'un siphon à l'entrée de leur parcelle.

Agouille Rue Henri Montès

M. Capot corrobore les difficultés rencontrées avec M. Amiguas, propriétaire de l'agouille qui longe cette voie. Il se dit néanmoins prêt à discuter avec cette personne pour trouver une solution amiable à l'insalubrité de ce ruisseau si l'association sert d'intermédiaire.

Rendez-vous

Alexandre Capot s'engage à s'entendre avec son colistier de Nexity pour recevoir une délégation de l'association entre le 15 et 20 septembre.

Les membres du conseil d'administration unanimes, récusent les justifications de la SARL Las Closes quant au coût de la clôture dite minérale qui n'est autre qu'un ouvrage bétonné (5 à 6 blocs de 20) destiné à abriter les coffrets d'alimentation électrique, téléphone, eau, etc...et contestent la facture présentée.

Sur la demande de l'association, des devis effectués par des artisans locaux démontrent la surfacturation de l'ouvrage.

Le Conseil d'Administration décide d'entreprendre une action, au nom de ses adhérents, visant à récupérer une somme calculée au plus juste prix sur la provision des 1 000 €.

Un courrier demande au clerc de notaire de la SARL de surseoir au remboursement des sommes prévus par les aménageurs lui indiquant que l'association, faute de trouver un terrain d'entente avec les aménageurs, est prête à solliciter une expertise judiciaire auprès du Tribunal de Perpignan.

Un courrier est transmis :

- au Maire de la commune, sollicitant l'intervention de l'autorité publique pour faire appliquer la loi et demander à M. Amiguas de bien vouloir procéder au nettoyage de l'agouille lui appartenant.

- à M. Amiguas, pour lui signaler les nuisances esthétiques et environnementales subies par les riverains vu l'état de son agouille, de respecter l'environnement en optant pour un désherbage manuel ou thermique et non chimique et de libérer la terre des végétaux pour permettre l'écoulement des eaux pluviales ou bien de buser l'agouille ou la céder à l'euro symbolique aux aménageurs qui se disent prêts à discuter.

Les résidents en congés n'ont pas régularisés leur adhésion. Les besoins financiers de l'association vont s’accroître avec les actions à venir. Une relance sous forme de tract informatif sera distribué dans les boites aux lettres.

A la demande générale et dans l'optique de négociations commerciales qui favorisent les adhérents de l'association, une carte d'adhérent va être réalisée.

Vide-Grenier 

Il aura lieu le dimanche 20 octobre 2013 sur la Rambla (promenade des enfants de la Maternité) et les rues adjacentes.

Le conseil d'administration confirme la mise en place d'une réduction de 50 % sur le prix des emplacements pour les adhérents de l'association sur présentation de la carte citée ci-dessus.

Un règlement sera établi sachant que les inscriptions se dérouleront en 2 temps :

     1) pour les résidents du lotissement,

     2) pour les extérieurs sous réserve de places encore disponibles.

Forum des Associations

Un forum des associations est organisé chaque année par le Centre Social et la ville d'Elne. L'association y a toute sa place pour se faire connaître et se présenter au public.

Un emplacement sera sollicité auprès du service compétent pour le samedi 21 septembre 2013 salle des fêtes mairie.

A retenir et.... qu'on se le dise !!

Samedi 21 septembre - salle des fêtes (mairie) : Forum des Associations
Dimanche 20 octobre - Rambla (promenade des enfants de la Maternité) : Vide-grenier